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| Existen diferentes tipos de oficinas que un emprendedor o una pequeña empresa (PyME) puede rentar. |
Los emprendedores necesitan un lugar para realizar transacciones de negocios personalmente. Debe haber un lugar donde los clientes, socios y empleados, puedan ir a cumplir sus negocios o para enviar y recibir sus documentos o paquetes. Sin embargo, hay una variedad de casos en los que los dueños de negocios necesitan reducir los costos. Por esta razón, es importante conocer qué tipo de oficina se adapta más a tus necesidades.
1.- Oficinas virtuales
Una oficina virtual es aquella que se contrata para que una empresa conteste el teléfono y reciba la mensajería, pero no es un espacio físico para que el empresario desempeñe sus labores. Sin embargo, una de las desventajas es que no se tiene una oficina constante y si un cliente quiere visitar al empresario, este debe hablar a la empresa de oficinas virtuales para saber si hay espacios disponibles.
2.- Oficinas físicas y espacios coworking
Contar con un espacio físico le brinda confianza al cliente, brinda imagen, seriedad y formalidad. Es importante adquirir una oficina particular con un espacio amplio para cuando el negocio crezca no haya la necesidad de mudarse. Aunque también puedes optar en las fases iniciales de tu empresa en las que tu equipo es pequeño, trabajar desde un espacio coworking, pues te ayudará a ahorrar costes fijos.
Una de sus ventajas es la división de gastos entre las empresas que conviven en oficinas coworking. Esto propicia que se puedan tener servicios adicionales que de forma individual habrían sido muy costosos o incluso prohibitivos para la empresa. Por ejemplo, un servicio de recepción, una centralita telefónica o una conexión a internet profesional de máxima velocidad.
3.- Business Center
Un business center es la renta de oficinas temporales o espacios de colaboración que se rentan por periodos cortos. Esta modalidad de oficinas es recomendable para organizaciones que inician o buscan crecer, pero que aún no cuentan con los recursos suficientes para adquirir un lugar propio. Entre los beneficios está el no preocuparse por acondicionar el lugar. Además, brindan oficinas de lujo o de primer nivel a fin de que la empresa no haga un desembolso.
Actualmente, un gran número de business center se ha convertido en coworking, las cuales son áreas de trabajo con espacios abiertos, donde no hay lugares designados y están amueblados con sillones o mesas largas y colaborativas. Pero también existe la posibilidad de contratar sala de juntas u oficinas para una o dos personas, ideales cuando se requiere privacidad.
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| El emprender y desarrollar una empresa, requiere contar con un lugar de trabajo que les brinde a los clientes certidumbre y les permita acudir para cerrar tratos. |
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